CRM для проката автомобилей RentDesk

Шахматка, брони и аренды, CRM, касса и расчёты с собственниками — в одной системе.

от 9 900 ₽ в месяц · работает в браузере

Запросить показ Тарифы

Создано действующим автопрокатомданные в России первый месяц подписки — 0 ₽

Весь парк на одном экране что в аренде, что свободно, что в сервисе — видно сразу

Шахматка занятости

Весь парк в одной таблице

Классы, статусы и события сразу.

Свободные окна видно без поиска

Дозагрузка без новой рекламы.

Занятость считается по факту

По выдаче и возврату, второй календарь не нужен.

Сервис занимает машину как аренда

Её не продадут случайно.

Как читается шахматка и как из неё ставят бронь

Демо-стенд: прокат и гости вымышленные.

Создано действующим автопрокатом

RentDesk сначала сделали для собственного проката

Чужой программы не хватало, и каждый раздел вырос из задачи смены, а не из презентации: шахматка со свободными окнами, касса с приходом по аренде, отчёт собственнику без Excel.

Разделов «на всякий случай» в системе нет.

240автомобилей в прокате, для которого писалась система

Каждый деньвыдачи, возвраты, касса, осмотры, расчёты с собственниками

Не демостендсистема работает в настоящем прокате

Что говорят те, кто работает в RentDesk

Руководитель, менеджер смены, бухгалтер, юрист — у каждого своя часть системы и свой счёт к ней. Отзывы подписаны: имя, должность, компания.

Собственник прокатной компании

Я покупал не «программу», а возможность не сидеть внутри операционки. Раньше, чтобы понять, как идут дела, надо было спросить трёх человек и сложить три разных ответа.

Менеджер смены

Выдача и возврат делаются с телефона, стоя у машины. Фото по ракурсам, пробег, подпись клиента прямо на экране — и осмотр уже в аренде, никуда потом ничего не переносишь.

Бухгалтер

В системе у платежа указано, за что он: сутки аренды, услуга, залог, доплата за повреждение. Залог видно отдельно от выручки, и он не попадает в доход, пока не удержан.

Все отзывы

CRM и воронка обращений

От обращения до выдачи. Заявка с сайта, из мессенджера или по звонку идёт по этапам и становится бронью в шахматке.

Этапы и конверсия: сколько заявок в работе, сколько дошло до выдачи.
Кто взял и кто довёл до аренды — из этого считается заработок менеджера.
Источник клиента, канал и автомобиль, который он спрашивал.
WhatsApp, Telegram и чаты с сайта — в одной карточке.

Отдельная CRM не нужна. Если она уже есть — RentDesk обменивается с ней данными.

Воронка обращений RentDesk: доски по этапам от первого сообщения до выдачи автомобиля — Демо-стенд: данные вымышленные.

Финансы и касса

Касса связана с арендой. Приходы, расходы, залоги и сверка живут там же, где аренда, поэтому «сколько принесла машина» считает программа.

Наличные, безнал и карты в одной ленте, с остатком по кассам.
Платёж связан с арендой, клиентом и автомобилем.
Видно, внесён залог или возвращён.
Итоги за период и выгрузка бухгалтеру.

Выплаты собственникам и вознаграждение агентов — из этих же проводок.

Раздел «Финансы и касса» в RentDesk: фильтры по счетам и лента приходов и расходов — Демо-стенд: данные вымышленные.

Отчёты и дашборд

Показатели компании за любой период выбираются на экране, а не выгружаются в Excel и не считаются руками в конце месяца.

Сверху — главное на сейчас: касса за день, сколько машин в аренде, вал с начала месяца, долги.
График по любым показателям: вал, приход в кассу, залоги, выданные аренды, средний чек, загрузка парка, сутки в простое — отмечаете галочками, сравниваете между собой.
Период и шаг — по дням, неделям или месяцам, за любые даты.
Цифры по периодам таблицей под графиком, с переходом в расшифровку.

Отдельно — полный список отчётов: по машинам, клиентам, сотрудникам, собственникам и агентам.

Дашборд RentDesk: касса за день, машины в аренде, вал с начала месяца и долги, график показателей за период — Реальный дашборд Проката Павлова.

Раздел «Отчёты» в RentDesk: 21 готовый отчёт — загрузка автомобилей, средний чек, задолженность, собственники, агенты, воронка обращений — Раздел «Отчёты» в боевом RentDesk: 21 отчёт, каждый открывается за любой период.

Работает сейчас

Агент дозагрузки

Агент показывает, как добрать план на ближайших датах. Считает разрыв до цели, сравнивает цены с рынком и предлагает действия. Решение и применение цены остаются за человеком.

Считает план до конца месяца и разрыв до цели.
Приносит набор шагов, который этот разрыв закрывает.
Сравнивает цены с городом: ниже рынка уйти не предложит.
Цену не меняет — применяет человек кнопкой.

Агент дозагрузки в RentDesk: цель месяца, прогноз, разрыв до цели и очередь предложений — Демо-стенд: данные вымышленные.

Что ещё умеют агенты

Подарок вместо скидки

Бесплатная услуга от N суток аренды.

Подсказки менеджеру

Довод цифрами в карточке аренды.

Сторожа

Незакрытая аренда, залог, осмотр, страховка, ТО, штраф — пятнадцать поводов.

Погода и спрос

Прогноз учитывается в предложениях на даты.

Агенты входят в подписку и включаются галочкой в настройках.

Гибкие цены и акции

Скидки и наценки — по классам, кузовам и выбранным машинам. Средняя цена суток пересчитывается сразу: видно не «минус 10 %», а сколько будет стоить машина.

Проценты по классам, а не правка каждого прайса руками.
Акция живёт с даты по дату и заканчивается сама.
Предложение агента приходит сюда готовой строкой.

Экран «Скидки и наценки» в RentDesk: проценты по классам и типам кузова со сроками действия — Демо-стенд: данные вымышленные.

И это ещё не всё

Договоры и печатные формы

С вашими реквизитами и факсимиле.

Посмотреть договор и акт

Осмотры и фото

Акт с планшета: повреждения, топливо, пробег, подпись.

Как проходит осмотр

Расчёты с собственниками

Доля по машине и отчёт в кабинете.

Как считается доля собственника

Партнёры и агенты

Своя цена и процент в кабинете.

Что видит агент в кабинете

Штрафы

Привязаны к аренде и водителю.

Что происходит со штрафом

GPS-мониторинг

Карта парка, скорость и пробег по вашему трекеру.

Что показывает карта парка

Сервис, клиентская база и доступы

Ремонты и сервис

Машина на ТО или в ремонте — это такая же запись в шахматке, как аренда. Пока она открыта, автомобиль на эти даты не продать: менеджер видит занятость, а не пустое место, в которое можно случайно посадить клиента.

Вид работ: плановое ТО, ремонт, кузовной ремонт, мойка, подготовка к выдаче.
Кто делал — свой сотрудник или сервис на стороне, с названием подрядчика.
Стоимость, пробег и дата возврата в парк — прямо в карточке простоя.
Расход уходит в кассу одной кнопкой и привязывается к машине; дважды провести одну и ту же сумму программа не даст.

Из этих же проводок складывается стоимость владения: сколько машина заработала и сколько съела за период.

Клиенты и повторные аренды

Второй раз тот же человек приходит не потому, что его вспомнили, а потому, что о нём есть что вспомнить. В карточке клиента лежит вся его история: аренды и брони, документы и файлы, оплаты, штрафы и переписка.

Общение одной лентой: WhatsApp, Telegram, чат с сайта, письма и звонки по времени, а не по разным окнам.
Видно, кто брал за 30 и 90 дней, кто давно не возвращался и кому пора написать.
Чёрный список с причиной и датой — через год понятно, за что человеку отказывают.
Два дубля одного гостя сводятся в одну карточку вместе с арендами, оплатами и штрафами.
Бонусный счёт: начисление, срок жизни бонусов и предел, какую часть аренды ими можно закрыть.

Поздравление с днём рождения и бонус к нему программа отправляет сама — в дневное время и ровно один раз.

Права доступа

Роль — это набор галочек по разделам, а не выбор из пяти готовых групп. Роли создаются и меняются прямо в программе: у каждого проката свои порядки, и подгонять их под чужие представления не нужно.

Около девяноста отдельных разрешений, просмотр и правка — всегда порознь.
Роль «только просмотр» собирается одной кнопкой — для собственника, бухгалтера или гостя на демонстрации.
Сотрудник привязан к филиалу и видит свои города, а не весь парк компании.
Касса по счетам: кому какие счета доступны и с какой суммы операцию подтверждает старший.
Отчёты выдаются поимённо — маркетологу можно открыть цифры, не пуская его в аренды и деньги.

Каждая правка остаётся в журнале: кто, когда и что изменил — вплоть до прежнего значения поля.

Первый месяц подписки — 0 ₽

Сколько стоит

Цена зависит только от размера активного парка. Все разделы входят в любой тариф, пользователей и филиалов — сколько нужно.

от 9 900 ₽подписка в месяц, по размеру парка — до 49 900 ₽ и выше для сети

0 ₽запуск без переноса базы; перенос из другой программы — от 25 000 ₽

0 %с бронирований, пришедших с вашего сайта: модуль входит в подписку

0 ₽пользователи, филиалы и точки выдачи — сколько нужно прокату

Набор возможностей во всех диапазонах одинаковый. Точную сумму переноса называем после проверки вашей базы.

После внедрения первый месяц RentDesk — бесплатно.

Посмотреть тарифы Обсудить внедрение

Модуль онлайн-бронирования

Ставится строкой кода на сайт любого движка и показывает настоящую занятость и цены из системы. Заявка сразу становится бронью. Сайта нет — модуль работает как страница бронирования по вашей ссылке.

Модуль входит в подписку. Подключение бесплатное, абонплаты нет, комиссии с броней вашего сайта нет.

Процент мы берём только там, где клиента приводим мы, — с бронирований, пришедших с витрины Hub4Rent. Гости, которых прокат привёл сам, его целиком.

0 ₽подключение и абонплата за модуль

0 %с броней, пришедших с вашего сайта: платить за свой трафик не нужно

24/7гость бронирует ночью и в выходной, не дожидаясь менеджера

Переход с ВС Автопрокат и других программ

Переносим автопарк с фотографиями и собственниками, клиентов и историю аренд, тарифы, агентов, будущие брони и кассу. Пока идёт перенос, занятость подтягивается из старой программы — продажи не останавливаются. Шахматка сделана один в один с привычной, менеджеров не переучиваем.

Переход с ВС Автопрокат: задача за задачей Как это прошло у проката на 61 машину

Интеграции: система встаёт в ваш контур

Занятость и цены живут в одном месте и расходятся оттуда сами. Входят в подписку.

Яндекс.Прокат

Занятость уходит по API раз в полчаса. Договор с клиентом заключает сам прокат.

Битрикс24

Сделки, звонки и открытые линии; заявка из чата становится бронью.

amoCRM и другие CRM

Открытый API и вебхуки.

Телефония

Звонок привязан к клиенту и аренде.

Площадки объявлений

Фид с фотографиями и ценами из системы.

Виджет партнёра

Отель или турфирма ставит у себя ваши машины.

Открытый API и вебхуки

Свой сайт, бот, учётная программа.

Выгрузки бухгалтеру

Реестры аренд, кассы и расчётов за период.

RentDesk и Hub4Rent — это разные вещи

RentDesk — работает сегодня

Система, в которой прокат ведёт работу каждый день. За неё платят подписку.

Hub4Rent — следующий слой

Компания вокруг RentDesk и будущая общая витрина свободных машин: отдельный канал с отдельными условиями. Сегодня мы не выдаём его за источник заказов.

Условия подключения к площадке

Частые вопросы о программе для проката

Сколько стоит CRM для проката автомобилей?

Подписка зависит от размера парка: от 9 900 ₽ в месяц за 10–30 автомобилей до 49 900 ₽ и выше для сети. Запуск без переноса базы — 0 ₽, перенос из другой программы — от 25 000 ₽ разово. Первый месяц после запуска — бесплатно. Все шесть ступеней и что входит в подписку — на странице цен.

Что входит в подписку на RentDesk?

Все разделы системы без деления на пакеты, неограниченное число пользователей и филиалов, интеграции, ИИ-агенты и сторожа, обновления, резервные копии и поддержка. Доплачивать за отдельные функции не нужно.

Берёте ли вы процент с бронирований на сайте проката?

Нет. Модуль онлайн-бронирования входит в подписку: подключение бесплатное, абонентской платы нет, комиссии с бронирований с вашего сайта нет — 0 %. Процент есть только там, где клиента приводим мы: бронь с витрины Hub4Rent оплачивается агентским вознаграждением с этой аренды.

Можно ли перенести данные из ВС Автопрокат или другой программы?

Да, это штатный сценарий перехода — из ВС Автопрокат, RentSyst, 1С, таблиц Excel и Google, собственной разработки. Переносим парк, клиентов, тарифы, агентов, будущие брони, историю аренд и кассу; из ВС занятость подтягивается автоматически, пока идёт перенос. Как проходит переезд по шагам — на странице о переходе с ВС Автопрокат.

Что делают ИИ-агенты и можно ли им доверить цены?

Агент дозагрузки считает план месяца и ближайшие недели и приносит готовые предложения: скидка, наценка, подарок к длинной аренде, подсказка менеджеру на продажу услуги. Сам он не применяет ничего — каждое решение включает человек кнопкой. Цены соседних прокатов агент использует только как ограничитель: уйти ниже рынка он не предложит.

Где хранятся данные проката?

На серверах в России. Компании в системе разделены: сотрудник проката видит только свою компанию — её автомобили, клиентов и деньги, доступа к чужим данным нет.

Показать систему на ваших процессах

Покажем те разделы, которые нужны вам каждый день

Договориться о показе